Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Начисление и списание резерва по отпускам проводки

Организации вправе, но не обязаны создаватьданный резерв, чтобы оптимизировать свою налоговую нагрузку. Если все же принято такое решение, важно помнить об учетной политике и правильно отразить резерв на оплату отпусков в налоговом и бухгалтерском учете. Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете Создавать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков обязаны все организации, за исключением тех, что имеют право вести упрощенный бухучет. Есть три варианта его создания: последним числом каждого месяца каждую отчетную дату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание резерва по отпускам проводки

Проводки по заработной плате Резервы отпусков — проводки бухучета Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете учитывается, как оценочное обязательство. Его должны создавать все организации, кроме тех, кто попадает под категорию малых. Он формируется по правилам, прописанным в статье Резерв для отпусков рассчитывается на основании среднего заработка работников при этом нужно еще учитывать и страховые взносы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В соответствии со статьями и Трудового кодекса Российской Федерации, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Следовательно, за каждый отработанный месяц у работника возникает право на 2. Так как у работников, в соответствии с нормами трудового законодательства, ежемесячно возникает право на определенное количество дней оплаченного отпуска, в деятельности организации возникают условия, установленные в п. Следовательно, в учете организации должно быть отражено оценочное обязательство по выплате работникам отпускных Письма Минфина России от Оценочное обязательство отражается на счете учета резервов предстоящих расходов п.

Прямой нормы, устанавливающей порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатой отпускных, в нормативных актах по бухгалтерскому учету не содержится. Поскольку отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника, расчет оценочных обязательств следует производить исходя из сумм начисленных работникам выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. Поэтому, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя сумму страховых взносов. В целях налогообложения по налогу на прибыль порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков регламентируется в ст.

Налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв. Рассмотрим пример.

В учетную политику внесены соответствующие дополнения. Работая в программе, необходимо в Настройке учета зарплаты на закладке Резервы отпусков включить флажок Формировать резерв отпусков, указать предельную сумму отчислений в год при достижении этой суммы прекратится автоматическое отчисление в резерв , ежемесячный процент отчислений от фонда оплаты труда и месяц, с которого начнутся отчисления. Для отражения в учете необходимо указать вид резерва — создать элемент в справочнике Оценочные обязательства и резервы.

Настройка учета зарплаты представлена на рис. Рисунок 1. Как мы видим, в настройках нет разделения на бухгалтерский учет и налоговый учет. Следовательно, резерв будет формироваться в обоих учетах по одним правилам — правилам учета по налогу на прибыль.

Начиная с января, при закрытии месяца начнет использоваться новая регламентная операция Начисление резерва отпусков — документ Начисление оценочных обязательств по отпускам. Форма обработки Закрытие месяца показана на рис. Рисунок 2. Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности в дебет счетов затрат в нашем случае относится в дебет счетов Проводки документа Начисление оценочных обязательств по отпускам приведены на рис.

Рисунок 3. Для получения более подробной информации о начислении оценочного обязательства удобно воспользоваться справкой-расчетом резервов отпусков. В справке-расчете приводится предельная величина резерва и накопленная сумма резерва, а также сведения по каждому работнику: его фонд оплаты труда, сумма страховых взносов, взносов ФСС НС и ПЗ, норматив отчислений в резерв и исчисленные в резерв суммы.

Справка-расчет Резервы отпусков представлена на рис. Рисунок 4. Откроем непосредственно документ Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ создается, заполняется и проводится автоматически при закрытии месяца, но может создаваться и заполнятся пользователем программы вручную.

Это может потребоваться, если бухгалтера не устраивает автоматический вариант начисления резерва предлагаемый программой, или требуется внести в документ корректировки. Документ Начисление оценочных обязательств по отпускам представлен на рис. Рисунок 5. Продолжим пример. Продолжительность отпуска 14 календарных дней. Для оформления в программе отпуска работнику используется одноименный документ Отпуск, в котором указывается месяц начисления и сотрудник.

На закладке Главное указывается период отпуска. Средний заработок и сумма начисления рассчитываются автоматически если сотруднику в программе предыдущие 12 месяцев начислялась заработная плата. Данные для расчета среднего заработка так же могут вводиться вручную.

Закладка Начисления заполняется автоматически. В нашем случае начисление разбито на две строки, так как отпуск переходящий начинается в июле, а заканчивается в августе. Пример заполнения документа Отпуск показан на рис.

Рисунок 6. Для проверки правильности расчета среднего заработка можно воспользоваться соответствующей печатной формой данного документа. Расчет среднего заработка представлен на рис. Рисунок 7. При проведении документ в бухгалтерском и налоговом учете сформирует проводку по начислению суммы отпускных выплат и сформирует записи во множество регистров накопления. При предоставлении работнику отпуска организация для выполнения обязанности по выплате ему отпускных частично списывает ранее сформированное оценочное обязательство записями по дебету счета Движения документа Отпуск представлены на рис.

Рисунок 8. Для начисления заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в программе используется документ Начисление зарплаты. Документ автоматически заполняется плановыми начислениями и удержаниями. При заполнении плановыми начислениями, программа учитывает дни, которые сотрудник находился в отпуске, начисляет на всю сумму начислений в том числе отпускные НДФЛ 22 ,47 руб.

Налоги начисляются в целых рублях и начисляет страховые взносы 6 ,47 руб. Пример документа Начисление зарплаты показан на рис. Рисунок 9. Посмотрим результат проведения документа. Нас интересует начисление страховых взносов. Для примера возмем взносы в ПФР.

Из предыдущего рисунка видно, что всего в ПФР начисляется сумма 5 ,28 рублей. Но эта сумма страховых взносов относятся и к заработной плате — 3 ,48 рублей 15 ,17руб. При предоставлении работнику отпуска для выполнения обязанности по начислению на сумму отпускных страховых взносов частично списывается ранее сформированное оценочное обязательство записями по дебету счета Страховые взносы в части месячной заработной платы в бухгалтерском учете и налоговом учете относятся к расходам.

Проводки документ Начисление зарплаты представлены на рис. Рисунок Для анализа начисления и использования резерва ежегодных отпусков воспользуемся оборотно-сальдовой ведомостью по счету Из отчета видно, что за семь месяцев года в резерв было начисленно 63 , 92 рублей и использовано 9 ,82 рублей.

Нормативные акты, регулирующие эту тему Cоздание резерва на выплату отпусков позволяет равномерно распределить будущие расходы нa оплату отпусков работников в тeчение года если, например, большинство работников отдыхает летом.

Согласно ПБУ , обеспечение - это обязательство с нeопределенными суммой или временем пoгашения на дату баланса. Иcходя из п. Работодатели обязаны предоставлять наемным работникам оплачиваемые отпуска. Порядок такого предоставления и их оплаты урегулирован законодательством.

С начала трудовой деятельности у предприятия возникает задолженность перед работником задолженность по зарплате, и задолженность по оплате будущего отпуска.

Но погашение задолженности по зарплате осуществляется регулярно, по определенному графику смотрите Сроки выплаты зарплаты.

Действительно, если вы будете использовать подобный метод для определения суммы начислений оценочных обязательств на оплату отпусков, то получите наиболее точную оценку предстоящих расходов. Однако главный недостаток данного метода — его трудоемкость. Если в вашей организации больше трех работников и у вас нет специальной программы для вычисления суммы резерва, расчеты могут занять очень много времени. Поэтому подробнее расскажем о других, менее трудозатратных способах.

Преимущества для тех, кто начисляет резерв в налоговом учете Если вы начисляете резерв на оплату отпусков для налогового учета, то самый удобный вариант — это воспользоваться методикой расчета, данной в пункте 1 статьи Преимущества налицо.

Во-первых, вы один раз рассчитываете сумму отчислений в резерв. Во-вторых, если суммы начисляемого резерва одинаковы и в налоговом, и в бухгалтерском учете, у вас не возникает отложенных налоговых активов и обязательств. Оценочные резервы на оплату отпусков Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков может быть признано, поскольку: выплата отпускных — это обязанность, которую невозможно не исполнить; в результате исполнения этой обязанности произойдет уменьшение экономических выгод; величину резерва можно рассчитать.

Возможны следующие варианты определения конкретного размера отчислений в оценочный резерв на оплату отпусков: исходя из фактических размеров фонда оплаты труда за месяц; по каждому сотруднику отдельно; по подразделениям или по категориям сотрудников. Для расчета понадобятся данные о количестве дней неиспользованного отпуска каждого сотрудника по состоянию на конец отчетного периода и график отпусков на предстоящий год.

Начислять оценочное обязательство по оплате отпусков можно с периодичностью, принятой по своему усмотрению — например, ежеквартально. Дебет 20 23, 26, 44, 91, 08 Кредит 96 Начисление отпускных с учетом страховых взносов за счет оценочных обязательств Дебет 96 Кредит 70, Начисление отпускных с учетом страховых, если накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно на оплату отпусков Дебет 20 23, 26, 44, 91, 08 Кредит 70, Целью создания этого вида резерва в налоговом учете является постепенное и равномерное списание расходов на оплату отпусков работников.

Формирование резерва по отпускам является правом налогоплательщика, а не обязанностью, поэтому создавать его можно по желанию.

Необходимо иметь в виду, что в случае применения кассового метода резерв предстоящих расходов на оплату отпусков создавать нельзя, а суммы отпускных признаются расходами только в момент их выплаты работникам пп. Количественный учет включен. Счет буферный. Без аналитики, без регламентации. Для удобства рекомендуется завести отдельный субсчет для учета ОНА по резервам отпусков. Аналитика для данного счета не обязательна, в данном случае его дебетовый остаток будет равен кредитовому остатку счета , помноженному на ставку налога на прибыль.

В таком случае на 31 декабря единовременно резервируется сумма отпускных, которая будет выплачена в будущем году, одной проводкой. Например, можно взять объем отпускных выплат, аналогичный выплатам за отчетный год.

Такой принцип формирования является наиболее простым с точки зрения учета, но некорректен с точки зрения признания расходов. По результатам инвентаризации суммы излишне начисленных обязательств и резервов отражаются на счете В течение года резерв, созданный под оценочное обязательство, следует использовать в отношении тех расходов, для покрытия которых он предназначен.

При фактических расходах затраты или соответствующая кредиторская задолженность учитывается в корреспонденции со счетом При недостаточности суммы на счете 96 расходы по погашению оценочного обязательства признаются в общем порядке.

Начисление и списание резерва по отпускам проводки

Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату. Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей Учетной политике. Резерв на оплату отпусков на отчетную дату формируется по дебету тех же счетов учета, на которых организация отражает начисление заработной платы. Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также исчисленные с этих сумм взносы во внебюджетные фонды начисляются за счет резерва следующим образом:.

Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату. Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей Учетной политике. Резерв на оплату отпусков на отчетную дату формируется по дебету тех же счетов учета, на которых организация отражает начисление заработной платы.

Российский бухгалтер, N 8, год Елена Акимова,эксперт журнала предусмотрено, что оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. Начисляется резерв по кредиту счета , в зависимости от его характера величина резерва относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива. Бухгалтерские проводки: Дебет. Использование начисленных сумм резерва начисление отпускных при предоставлении отпуска сотруднику, компенсации за неиспользованный отпуск отражается записью по дебету счета в корреспонденции со счетами и. Этот материал завершает , посвященных порядку формирования оценочных обязательств и резервов предстоящих расходов на оплату отпусков.

Резерв на оплату отпусков

Если организация предусмотрела в налоговой учетной политике создание резерва на оплату отпусков, но потом решила не использовать его, она не сможет учесть затраты на выплату отпускных в текущих расходах п. Если окажется, что сумма начисленного резерва меньше суммы фактических расходов на оплату отпусков, разницу включите в состав текущих расходов на оплату отпусков. Наверное, самые неоднозначные и обсуждаемые изменения в законодательстве в г. В налоговом учете каких-либо изменений в отношении создания этих резервов не произошло, да и их формирование является правом, а не обязанностью. Если первый резерв некоторые компании все же формировали, то второй мало кто начислял, а комментариев компетентных органов и по сей день нет. Поэтому бухгалтерам пришлось самим досконально изучать нормативные акты и принимать решение о порядке начисления резерва на оплату отпусков. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В бухучете величина резерва должна быть равна общей сумме отпускных всем сотрудникам с учетом налогов и взносов, которые нужно начислить на такие выплаты. Речь идет о тех днях отпуска, которые сотрудник уже заработал.

Списание резерва отпусков

Все организации, за исключением организаций, которые вправе вести упрощенный бухучет, обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков и признавать оценочное обязательство по оплате предстоящих отпусков. Этот вариант могут применять лишь те организации, которые представляют участникам только годовую отчетность. Проводка будет такая:. Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также начисленные на их сумму страховые взносы начисляются за счет резерва так:. Начислены отпускные компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва по отпускам.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете учитывается, как оценочное обязательство.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете учитывается, как оценочное обязательство. Его должны создавать все организации, кроме тех, кто попадает под категорию малых. Он формируется по правилам, прописанным в статье Резерв для отпусков рассчитывается на основании среднего заработка работников при этом нужно еще учитывать и страховые взносы.

Резервы отпусков — проводки бухучета

Проводки по заработной плате Резервы отпусков — проводки бухучета Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете учитывается, как оценочное обязательство. Его должны создавать все организации, кроме тех, кто попадает под категорию малых. Он формируется по правилам, прописанным в статье Резерв для отпусков рассчитывается на основании среднего заработка работников при этом нужно еще учитывать и страховые взносы. Дорогие читатели!

.

Проводки по отпускам

.

Цель создания резерва по отпускам заключается в том, чтобы Как часто создавать резерв по отпускам Проводка будет такая. Начисление отпускных в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.