Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

С колько лет хранятся документы по учету товарно матераиальных уенностей

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственного лица в местах хранения. Срок хранения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения установлен ст. Учет в журнале формы МХ-5 ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего единого журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей МХ Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости.

Документы расчеты, справки, таблицы, сведения о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней. Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов. Документы расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам.

Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним. Документы планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения. При условии завершения ревизии проверки. Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.

Документы о приеме выполненных работ акты, справки. Документы акты, сведения, переписка о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями.

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др. Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях. Документы протоколы, акты, расчеты, заключения о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации.

Документы заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей. Договоры, соглашения кредитные, хозяйственные, операционные , договоры имущественного страхования, с аудиторами аудиторскими фирмами.

Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, ведомости об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей. Документы счета, справки, переписка и др. Документы сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др.

Срок хранения 5 лет при условии завершения ревизии проверки. При отсутствии лицевых счетов эти документы кроме доверенностей хранятся 75 лет. Переписка о выплате заработной платы. Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий. Документы копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности. Например, исчисление срока хранения дел, составленных в г.

После ликвидации организации необходимо хранить документы не менее четырех лет подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов.

Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности:. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера разработочные таблицы и др.

Сроки хранения документов

Любой бухгалтер осознает значимость верного оформления первичной учетной документации для целей ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Однако для успешной работы этого недостаточно. Дело в том, что не менее важно должным образом хранить документы, образующиеся в учете организации.

Источник: Агафонова Марина Николаевна. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные запискик ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости.

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма МХ-5)

Российский бизнес планомерно уходит от использования бумаги: внедряет системы CRM, ECM и не только , переводит процессы в электронный вид. Естественным стало отправлять и принимать документы через сервисы обмена. Что самое интересное, прежние страхи и опасения, связанные с правомерностью применения электронных документов, рассеиваются. Примечательны в этом отношении торговые компании, где за день проходят порядка сотен, а то и тысяч операций. Однако о возможности обмена некоторыми специфичными видами документов в электронном виде, в частности актами серии МХ, представителям ритейла известно не так много. Конечно, можно. Часто у торговых организаций нет собственных складов для хранения продукции, поэтому они используют площади, например, логистических компаний. Какие документы возникают на данном этапе, в чем специфика работы с ними и можно ли перевести их в электронный вид?

Документооборот в ногу со временем. Как и зачем бизнес переводит акты МХ в электронный вид?

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень. Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от Перечень начал действовать с 1 октября года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года. Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах.

Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют.

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним.

Документы складского учета

Купить систему Заказать демоверсию. При применении следует учитывать, что в Налоговый кодекс РФ и иные нормативные акты, на основе которых издан данный документ, внесены многочисленные изменения, в связи с чем рекомендуем применять данный документ с учетом действующего законодательства. Приложение 3.

На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Зарегистрируйтесь , и время будет работать на вас. Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн. В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством.

Каждому документу свой срок хранения

.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики сроков их использования) нужно хранить не менее 5 лет с момента, когда они товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – 5 лет;.

.

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Ладислав

    Что такое поводок ? А то сейчас на катушке как на спининге выводят собак.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.